Como construir operações produtivas e centralizadas em dados com um sistema ERP?
No mundo moderno, a gestão eficiente tem se apresentado como o elemento chave para o sucesso de uma empresa, acelerando a adoção de estratégias inovadoras e a rápida resolução de problemas.
Diante desse cenário, ter um ambiente com pouca visibilidade de informações, silos de dados, desconexão entre sistemas e processos e dificuldade de rastreamento, pode constituir um conjunto de obstáculos a ser superado por CFOs, CEOs e CIOs.
É por essa razão que desde a sua criação, o sistema ERP tem sido uma importante ferramenta na condução dos processos corporativos e em uma gestão eficiente. De forma inteligente, ele organiza dados e integra as áreas da companhia em uma única plataforma, otimizando a rotina operacional e levando as empresas a tomarem decisões mais assertivas.
Isso é algo que tem sido vivenciado por grande parte das organizações ao redor do mundo. Segundo pesquisa Business Process Transformation, da IDC Spotlight, 95% dos diretores gerais (CEOs) relataram a busca por uma estratégia de priorização do digital (digital-first), com foco em tornarem-se empresas digitais viáveis.
Um cenário que tende a aumentar ainda mais com todo o potencial do SAP S/4HANA Cloud e sua capacidade de promover um ambiente na nuvem de alto nível. Isso porque com uma estrutura otimizada e diferenciada, o sistema ERP da SAP é o ponto de início para uma jornada de transformação digital focada em resultados a longo prazo – além de ter sido a escolha de mais de 44% das empresas que utilizam a plataforma, como identificou a PwC em 2023.
Explore ao longo desse material os principais tópicos para construir esse caminho, entendendo as vantagens do Cloud ERP e como o SAP S/4HANA impulsiona as operações corporativas e abre portas para a inovação.
É fato que desde a sua criação, o sistema ERP facilita a gestão, otimiza a rotina e potencializa resultados das empresas. Afinal, de forma muito inteligente, ele integra todas as áreas corporativas em uma única plataforma, sob o intuito de organizar os dados, melhorar o gerenciamento de documentos, aprimorar as comunicações internas e realizar maior controle de recursos e de equipamentos.
No entanto, as constantes transformações da tecnologia e a alta competitividade do mercado têm exigido que as companhias adotem softwares cada vez mais inteligentes e automatizados.
Nesse sentido, o Cloud ERP surge como uma alternativa moderna e mais ágil para os processos corporativos, uma vez que reúne, organiza e sincroniza os dados em nuvem, possibilitando às empresas acesso a todas as informações importantes a qualquer hora e lugar.
O Cloud ERP também apresenta a vantagem da inovação contínua, com novas atualizações e melhorias a cada ano, além do fornecimento de informações em tempo real, culminando em insights mais valiosos e decisões alinhadas com os objetivos da empresa.
Leia mais em: Como um ERP pode ajudar na gestão de qualidade
O SAP S/4HANA Cloud ERP é a versão mais recente do ERP da SAP, lançado em 2015 pela empresa alemã. Trata-se de um software potente, ágil e moderno, que reúne soluções empresariais inteligentes e atua como um "centro nervoso", conectando as operações e todas as unidades de negócio, para criar uma estrutura robusta, única e viva.
Com ele, diretores, gestores e líderes de negócios têm acesso a todas as informações em tempo real, o que os auxilia a enfrentar desafios de forma mais rápida, e realizar escolhas mais assertivas.
Devido às suas funcionalidades, o SAP S/4HANA oferece diversos benefícios às empresas que querem iniciar sua jornada de transformação digital. Da eficientização de processos ao maior controle e segurança de dados, veja algumas das vantagens de aderir a esse autêntico sistema ERP.
Aumento de desempenho
O SAP S/4HANA fornece insights em tempo real, além do acesso rápido a todo o volume de dados. Essa característica possibilita análises de Big Data que auxiliam o planejamento corporativo, levando os executivos a tomarem decisões estratégicas de forma mais rápida. Além disso, com o SAP S/4HANA é possível concluir transações complexas em um curto espaço de tempo.
Simplificação de processos
O SAP S/4HANA também transforma o ambiente de TI em uma estrutura mais transparente e centralizada. As funcionalidades de automação promovem a eficiência e simplificam as operações empresariais.
Visão completa e em tempo real
Com o SAP S/4HANA, as empresas conseguem ter uma visão ampla de seus processos em tempo real. Todas as áreas são integradas em uma única plataforma, facilitando o acompanhamento das operações de uma empresa – desde o chão de fábrica, armazéns e até atividades de escritório em diversas localidades.
Melhor experiência do usuário
Esse ERP também possui uma interface mais amigável quando comparado a outros softwares. Com o SAP Fiori, o sistema de design do SAP S/4HANA, é possível criar uma experiência de usuário dinâmica, intuitiva e personalizada.
Jornada de inovação de sucesso
Com o SAP S/4HANA os ciclos de atualização apresentam a vantagem de serem mais curtos, sempre com novos recursos e funcionalidades.
O sistema incorpora tecnologias de ponta, tais como inteligência artificial (IA) integrada, aprendizado de máquina (ML), automação de processos robóticos (RPA) e funcionalidades analíticas, visando otimizar a eficiência operacional das empresas.
Aumento da flexibilidade
Cada organização possui um set diferente de demandas. O SAP S/4HANA conta com a maleabilidade necessária para ser implementado de acordo com cada necessidade operacional e estratégia da empresa. O que representa a possibilidade de ser hospedado em ambientes on-premise ou na nuvem, seja com pública, privada ou híbrida. Algo que impacta diretamente nos resultados de negócios.
Governança e segurança de dados
As funcionalidades do software fortalecem ainda a governança, ajudando as empresas a conquistarem a confiança do mercado e atraírem novos investidores. Além disso, está de acordo com rigorosos padrões de segurança e conformidade, o que dá às empresas a garantia de terem seus dados devidamente protegidos contra possíveis ameaças.
Economia de recursos
O SAP S/4HANA impulsiona a economia de custos ao simplificar a arquitetura, reduzir a dependência de hardware e minimizar os esforços de manutenção.
Sua capacidade de integração em tempo real e recursos analíticos avançados ampliam a eficiência operacional, identificando oportunidades de otimização. Isso não apenas reduz os custos associados à infraestrutura e manutenção, mas também contribui para uma gestão financeira mais eficaz, tornando-se uma solução economicamente vantajosa para as empresas.
Fonte: SAP
Alocação otimizada
Com essa redução de gastos, os recursos financeiros ficam preservados, e podem ser aplicados de forma mais inteligente e estratégica nos setores que mais precisam, visando o desenvolvimento da empresa.
Escalabilidade
O SAP S/4HANA é um sistema ERP altamente escalável. Isso significa que é completamente capaz de acompanhar o volume de dados e a maturidade de uma empresa, facilitando cada etapa do processo de inovação – seja com tecnologias recentes, APIs integradas ou a expansão da infraestrutura.
Ao implementar o SAP S/4HANA, CFOs e CEOs passam a ter uma visão integrada de todos os processos operacionais corporativos. Na prática, isso significa a aquisição de novas perspectivas sobre todas as áreas da empresa.
Para a companhia que busca ganhar maior eficiência contábil e financeira, por exemplo, esse moderno sistema ERP da SAP se apresenta como uma solução promissora. Isso porque permite mais velocidade e melhores insights nos setores de finanças, reduzindo erros e atrasos.
A visão integrada que o SAP S/4HANA oferece também ajuda a controlar melhor a forma como o dinheiro entra e sai da empresa. Afinal, com mais visibilidade dos processos operacionais, é possível os CFOs terem melhor entendimento do fluxo financeiro, sobretudo daquele que corresponde às saídas da empresa.
Essa nova percepção é fundamental para os gestores da área, pois os capacita a tomarem decisões mais eficientes, administrarem melhor os riscos financeiros e obterem, com isso, resultados mais satisfatórios para as suas companhias.
Os insights valiosos que esse sistema ERP proporciona permitem a boa gestão dos ativos, além de uma análise dos pontos fracos e fortes dos recebíveis. Todas essas vantagens são conduzidas em tempo real, de forma segura e confiável, para gerar respostas estratégicas mais rápidas e eficientes.
Também é importante destacar que aderir o SAP S/4HANA adiciona camadas de modernidade e inovação, uma vez que esse sistema ERP pode ser integrado ao Power BI e conta com a Inteligência Artificial para otimizar cada etapa de gestão e operação dos negócios.
A seguir, confira alguns exemplos práticos de empresas que obtiveram excelentes resultados com a implementação de SAP S/4HANA com o apoio da Engine. Com o planejamento de projetos eficientes, nossos especialistas ajudaram a preparar o ambiente das empresas para usar o sistema ERP da SAP com o intuito de aumentar a eficiência corporativa e contribuir com seu crescimento empresarial e estratégico de negócios.
Antes do SAP S/4HANA, a Lola From Rio, marca de cosméticos carioca, tinha pela frente um grande desafio: o de unificar suas unidades fabris, distributivas e comerciais. Outro ponto de atenção era em relação à área de compras: sem uma visão integrada, era difícil realizar um controle de estoque adequado, bem como gerir o seu armazém com eficiência.
O SAP S/4HANA transformou essa realidade: com o software, foi possível integrar as empresas que compõem o grupo em uma única plataforma, oferecendo uma visão global do negócio, maior transparência dos números, confiabilidade, compliance e maior harmonia entre as áreas.
A líder nacional em eletrodomésticos, Mondial, utilizava, antes da implementação do SAP S/4HANA um outro sistema ERP na gestão de seu negócio. O software, porém, atendia apenas 40% de suas operações, o que na época comprometia a gestão do negócio, o eventual enfrentamento de problemas e a tomada necessária de decisões.
Após a implementação do SAP S/4HANA, a Mondial conquistou controles mais assertivos, dados mais exatos, relatórios concisos e direcionados, compliance e segurança. O software também facilitou a integração com sistemas legados e parceiros.
O principal desafio da indústria química especializada em aditivos automotivos e agrícolas, Petroplus, era o de gerar relatórios de custos confiáveis e apresentáveis. Antes da implementação do SAP S/4HANA, a Petroplus utilizava controles paralelos, que se mostravam ineficientes para balancetes e apresentações.
O SAP S/4HANA substituiu de forma inteligente esses controles por dados mais confiáveis e rastreáveis, e uma governança mais sólida. Em relação à fábrica, pode oferecer benefícios relacionados aos custos e aos índices da linha de produção.
Não há como negar o valor do SAP S/4HANA para a construção de operações modernas, seguras e conectadas. Cenário que permite obter todo o potencial desta solução, além de construir a base para inovação a médio e longo prazo.
Dessa maneira, optar por uma consultoria SAP é, portanto, a melhor solução para as empresas que buscam implementar ou migrar para esse sistema, contando com parceiros especializados para conduzir esse processo de forma assertiva e segura.
Abaixo, explicaremos mais detalhadamente como uma consultoria de SAP pode operar e auxiliar as empresas a alcançarem uma experiência satisfatória com o SAP S/4HANA.
01.
Como uma consultoria especializada em SAP S/4HANA pode ajudar uma empresa a maximizar o retorno sobre o investimento (ROI) nessa plataforma?
A consultoria especializada em SAP realiza uma análise detalhada dos processos empresariais. A partir dessa investigação, consegue otimizar a configuração da plataforma, de forma a maximizar a eficácia operacional e garantir um retorno sobre o investimento positivo.
02.
Quais são os principais desafios que as empresas enfrentam ao implementar ou migrar para o SAP S/4HANA e como uma consultoria pode ajudar a superá-los?
A alta complexidade da implementação, o grande volume de dados e a dificuldade de gerar e integrar diferentes ferramentas e sistemas estão entre os principais desafios que as empresas enfrentam ao implementar ou migrar para o SAP S/4 HANA.
No entanto, uma consultoria especializada é capaz de ajudar a empresa a superar esses desafios com tranquilidade, pois detém da expertise necessária para isso.
A partir da análise sobre as necessidades de cada negócio, a consultoria desenvolve um projeto personalizado, que irá solucionar, de forma sistemática, todos os entraves da implementação.
Ter uma consultoria na qual se apoiar é receber todo o suporte para enfrentar os desafios operacionais, organizacionais e culturais, e obter o almejado sucesso.
03.
Quais são os benefícios específicos que uma consultoria de SAP S/4HANA pode oferecer em termos de otimização de processos, eficiência operacional e aumento da produtividade?
Uma consultoria de SAP S/4 HANA oferece soluções para transformar a empresa em um negócio inteligente: ela realiza a análise e redesenha os processos, a fim de garantir uma operação de trabalho mais eficiente e orientada com o negócio.
Com processos melhores e mais assertivos, há o consequente aumento da eficiência e da produtividade, tão almejados pelas empresas, e que só o apoio de uma consultoria experiente pode oferecer.
04.
Como uma consultoria de SAP S/4HANA pode fornecer expertise e suporte personalizado para adaptar a solução às necessidades exclusivas de uma empresa e seu setor?
Boas consultorias de SAP S/4 HANA se debruçam sobre as necessidades individuais de cada empresa e setor. Afinal, sem essa visão direcionada, é impossível oferecer suporte personalizado.
Por isso, uma consultoria de SAP S/4 HANA sempre direciona o olhar para as principais demandas da organização, e só a partir daí, pensa em soluções personalizadas para aumentar a produtividade, e acelerar essa jornada rumo à transformação digital corporativa.
05.
De que forma uma consultoria de SAP S/4HANA pode garantir uma implementação ou migração suave, minimizando os riscos e interrupções nos negócios?
Para garantir uma implantação ou migração suave, sem que haja qualquer tipo de risco ou interrupção nos negócios, a consultoria deve unir experiência, tecnologia e processos bem definidos. Juntos, esses fatores garantem que as operações fluam com toda a segurança necessária, sem qualquer ameaça ou necessidade de paralisação das atividades.
No mercado desde 2011, a Engine é a resposta certa para empresas que buscam soluções modernas de gestão empresarial. Parceira Gold da SAP e pioneira na implementação desses sistemas ERP SAP, tem em seu cerne toda a expertise necessária para capacitar as companhias a atingirem níveis superiores de maturidade e excelência.
Com uma experiência comprovada em cases de sucesso, oferece suporte em todas as etapas às empresas que buscam aumentar a inteligência de negócios com as soluções SAP. Do entendimento do problema até a solução mais adequada, as companhias podem contar com toda a experiência e conhecimento de uma empresa que está no mercado há mais de uma década.
Com um portfólio completo de serviços de consultoria e de implementação de projetos para as soluções da SAP, oferecemos projetos consultivos de análise de viabilidade e implantação, redesenho de processos e diagnóstico de aderência do ERP ao negócio, conferindo mais maturidade profissional.
Sua empresa estará livre da complexidade na adoção de um sistema de gestão empresarial, usufruindo do melhor ERP do mercado sem preocupações como licença de uso, upgrades, manutenção, implantação, investimentos em hardware, softwares, rede, espaço físico, datacenter, segurança, entre outros.
Possuímos um vasto “Know how” de atuação, comprovado pela certificação do PCoE (Partner Center of Expertise), nos conferindo um título de Centro de Excelência em conhecimento de produtos, com procedimentos e padrões adequados e completamente alinhados às exigências da SAP, ajudando a manter o padrão elevado da sua empresa.
Nossos programas de capacitação são projetados para preparar os profissionais para aproveitar ao máximo as soluções SAP na Nuvem, impulsionando a transformação inteligente em suas organizações. Aprenda a dominar as ferramentas e estratégias necessárias para o sucesso empresarial.
Veja abaixo algumas vantagens de escolher a Engine para lhe auxiliar com a implementação do SAP S/4HANA:
Como vimos, aderir ao SAP S/4HANA é fundamental para uma gestão eficiente, pois ajuda CFOs e CEOs a construírem um ecossistema funcional, produtivo, robusto e confiável. Esse software representa o que há de mais moderno em sistema ERP, fornecendo informações em tempo real que culminam em insights valiosos, respostas mais rápidas e decisões alinhadas com os objetivos da empresa.
Ao representar a possibilidade de diminuir falhas e silos de informação, bem como aumentar o desempenho ao longo de toda a cadeia produtiva de uma empresa com uma visão 360º dos negócios, essa solução adiciona camadas de modernidade para que resultem em um crescimento competitivo.
Agora, ele também pode fazer parte da rotina operacional da sua empresa, por meio da consultoria especializada da Engine, pioneira em soluções SAP e, por isso, a melhor escolha para o seu negócio.
