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title: Como um ERP pode ajudar na gestão de qualidade - Engine Br
description: Você sabe o que é um ERP e qual sua importância na gestão de qualidade de uma empresa? Descubra neste post.
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\[ERP na Nuvem, Liderança\]

# Como um ERP pode ajudar na gestão de qualidade

12 de Novembro de 2024

Atuar em um mercado altamente competitivo como o atual, pode ser uma tarefa bastante desafiadora, em especial para empresas que atuam no [**setor da indústria**.](http://www.portaldaindustria.com.br/cni/estatisticas/) Contudo, a batalha pela preferência do consumidor pode ser equilibrada quando a organização se apoia em ferramentas inovadoras e estratégias assertivas, como um **ERP na gestão de qualidade.**

Não é por coincidência que cada vez mais nos deparamos com fábricas que aderem ao uso de um **software** que atenda às necessidades específicas deste segmento. Afinal, eliminar processos manuais e **otimizar a produtividade** por meio de **tecnologias de automação** é a premissa que fundamenta a **[Indústria 4.0](https://enginebr.com.br/industria-4-0-2/os-lideres-da-industra-4-0/).**

Por isso, preparamos este artigo para que você entenda a importância do **ERP na gestão de qualidade**. Continue com a leitura do conteúdo para conferir!

## O que é gestão de qualidade?

Como consta no próprio termo, é o conjunto de ações, processos e metodologias adotadas que têm como objetivo aprimorar a qualidade da organização como um todo. Isto é, desde assuntos internos como políticas de trabalho, processos de produção e relacionamento com os fornecedores, até a distribuição e a qualidade dos produtos ao cliente final.

Em outras palavras, uma **gestão de qualidad**e abrange os mais diversos departamentos da empresa, tais como:

- finanças e contabilidade;
- departamento de Recursos Humanos;
- chão de fábrica;
- gestão de dados;
- gestão de estoque;
- relação com fornecedores, sócios e parceiros de negócios;
- entre outros âmbitos organizacionais.

Mais do que isso, visa melhorá-los por meio de **boas práticas administrativas** e **ferramentas inovadoras,** como um **[ERP voltado para o setor industrial](https://enginebr.com.br/industria-4-0-2/porque-um-erp-e-essencial/).**

## Quais são os pilares da gestão de qualidade?

A **indústria** é um dos segmentos mais competitivos do mercado atual devido a fatores como o aumento populacional e as mudanças no comportamento de consumo em tempos de **informação digitalizada**, que contribuem com o aumento da demanda.

Por isso, é muito importante entender não apenas o conceito de **gestão de qualidade industrial**, mas também quais são os pilares que o fundamentam. Entre as premissas que sustentam esse tipo de visão estratégica, podemos citar:

- foco nas necessidades e preferências do consumidor;
- [liderança proativa](https://enginebr.com.br/industria-4-0-2/habilidades-lideres-inovacao/);
- melhoria contínua;
- tomada de decisões baseada em fatos e dados mensuráveis;
- boa relação com os fornecedores;
- visão ampla e sistêmica a respeito de toda a operação;
- gerenciamento por processos;
- uso de tecnologias inovadoras.

## Como um ERP pode ajudar na gestão de qualidade da indústria?

Agora que você já sabe o que é **gestão de qualidade** e quais são os seus pilares, mostraremos como um **ERP** pode ajudar a **otimizar os processos** operacionais da fábrica e elevar os resultados do negócio.

[![Gestão corporativa com SAP S/4HANA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/20073311/afb10450-14ff-444e-892f-9b09d734e443.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/20073311/afb10450-14ff-444e-892f-9b09d734e443)

### Dados precisos e atualizados

O mau gerenciamento de dados é um dos grandes **vilões da produtividade** na indústria. Afinal, sem informações completas, estratégicas e confiáveis, é praticamente impossível desenvolver produtos de qualidade e que atendam às expectativas do consumidor moderno.

Sendo assim, uma das grandes vantagens de implementar um **sistema digital** é que todos os dados da organização são integrados em um mesmo servidor e sincronizados entre toda a equipe.

Ou seja, a comunicação entre os diferentes departamentos se torna muito mais precisa, já que as informações se mantêm sempre atualizadas e podem ser acessadas a qualquer hora e de qualquer lugar. Dessa forma, tanto a **comunicação** entre o time de profissionais é melhorada quanto a **tomada de decisões** pelos gestores.

### Melhoria no gerenciamento de documentos

Em alguns nichos da indústria, por exemplo, o farmacêutico e o [químico](https://enginebr.com.br/industria-4-0-2/desafios-inovacao-industria-quimica/), é fundamental que determinados documentos sejam armazenados em segurança, como fórmulas de composições de produtos ou receitas, devido ao fato de exigirem medidas exatas e que não podem ter as suas informações vazadas.

Além disso, na [era da **transformação digital**](https://enginebr.com.br/industria-4-0-2/transformacao-digital-empresas/), armazenar arquivos, inventários, relatórios, projetos e ordens de serviço em formato físico (papel) já pode ser considerada uma prática obsoleta, pois além de aumentar os custos e os riscos de comprometimento de sua integridade, gera mais trabalho e probabilidades de perdas dos dados.

Por isso, é correto afirmar que uma das formas que um **ERP pode ajudar na gestão de qualidad**e é que esse tipo de **software** conta com recursos de **armazenamento em [servidores na nuvem](https://enginebr.com.br/industria-4-0-2/erp-em-nuvem-erp-local/)**, isto é, mídias **altamente seguras** e que permitem o acesso remoto a qualquer informação da empresa, de forma facilitada e mais ágil.

### Aumento da qualidade dos produtos e redução de custos

Com informações bem estruturadas e devidamente organizadas — além de uma série de atividades manuais automatizadas pelo sistema —, a tendência é que os impactos positivos sejam notados na qualidade do produto final.

Os **custos de produção** também são **reduzidos**, visto que o **ERP** ajuda a melhorar todas as etapas da cadeia logística, **eliminando desperdício** de insumos e **otimizando o tempo** das entregas e a produtividade da fábrica em geral.

### Melhoria da comunicação interna

Falhas na comunicação entre os colaboradores estão entre os principais fatores que interferem na **produtividade da indústria**, principalmente em organizações com muitos departamentos e uma grande quantidade de funcionários.

A **gestão de qualidade** deve ser auxiliada por um sistema capaz de otimizar a **comunicação interna** entre todos os níveis hierárquicos que integram a empresa, isto é, cada membro envolvido no processo como um todo.

Assim, distorções sobre dados da operação e informações incompreendidas a respeito de tarefas operacionais são reduzidas de forma exponencial, uma vez que **o** **ERP padroniza os processos de produção** e os torna acessíveis para qualquer profissional. Isso também facilita a mensuração do desempenho e comprometimento de todos os colaboradores, o que é crucial para a tomada de decisões dos gestores.

### Controle de recursos e equipamentos

Para que a qualidade e a consistência dos produtos se mantenham, e as variações de fabricação sejam evitadas, é muito importante ter **controle total** sobre os processos de produção.

Dependendo do segmento em que a indústria atue, uma simples variação de ingrediente pode inviabilizar uma remessa inteira de produtos, e é justamente neste contexto que o **ERP** se enquadra, pois previne a empresa contra falhas no fluxo produtivo que possam resultar em alterações.

Devido aos recursos altamente avançados de **gerenciamento do sistema**, o monitoramento de variações que fujam dos critérios de produção definidos se torna muito mais eficiente, assim como a análise dos equipamentos e máquinas e a gestão de insumos e materiais da indústria.

### Satisfação do cliente

Por fim, a principal consequência do uso de um **ERP** para aprimorar a estratégia de **gestão de qualidade** é o considerável aumento da satisfação do cliente. Afinal, a constância na qualidade dos produtos e o cumprimento dos prazos de entrega são apenas alguns dos aspectos que contribuem com a melhoria da imagem do negócio e a sua **consolidação no mercado.**

Dessa forma, as chances de que os relacionamentos comerciais entre a fábrica e os seus parceiros de negócios sejam promissoras e duradouras são muito maiores, o que também impacta na **credibilidade da marca** diante da sociedade.

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Como você pôde perceber, o **ERP na** **gestão de qualidade** é uma ferramenta que envolve os mais diversos departamentos, atividades e processos pertinentes à produção. Na **Indústria 4.0**, é fundamental estabelecer **boas práticas de gerenciamento** de insumos, controle de maquinários e ferramentas, além de otimizar a comunicação interna e o acesso às informações relacionadas à operação.

Você ainda tem alguma dúvida sobre a importância de adotar um **ERP** desenvolvido especificamente para suprir as necessidades do **setor industrial**? Então [entre em contato](https://enginebr.com.br/contato/) com a equipe da **Engine** agora mesmo para saber como as nossas **soluções tecnológicas** podem te ajudar!

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