O investimento em Business Intelligence contribui para redução de custos?

A redução de custos é uma meta que deve sempre ser acompanhada de perto, mesmo em períodos de alta performance e lucratividade. Isso porque, reduzindo os gastos em determinados processos, podemos estrategicamente direcionar novos recursos para outras esferas do negócio, visando tanto o crescimento vertical quanto o horizontal.  

Realizar a negociação da virada digital dentro de uma empresa pode ser uma tarefa delicada, afinal, muitos líderes temem que a transformação digital acabe resultando em um aumento acelerado nos custos, o que não é necessariamente verdade. Para auxiliar no entendimento dos ganhos intrínsecos à modernização da operação, hoje vamos te mostrar que o crescimento expressivo do market share de Business Intelligence não se deu à toa, e sim porque o investimento em soluções de BI pode, na verdade, contribuir significativamente para a redução dos custos de uma organização.

Em um estudo que foi divulgado este ano pela Fortune Business Intelligence, pesquisadora voltada para o mundo dos negócios com reconhecimento internacional, especialistas estimam que até 2030 o mercado de Business Intelligence, ou inteligência de negócios, deve superar a margem dos US$ 57 bilhões, registrando um CAGR de 9,1%. Atualmente, dentro do mercado estadunidense, 52% das empresas de software e 50% das empresas financeiras têm explorado ferramentas de BI, como indica outro estudo, este publicado pela DataProt. Mas antes de começar a estudar as possibilidades em BI para redução de custos, façamos uma reflexão importante: você sabe o que exatamente define o Business Intelligence?

A área de Business Intelligence, ou a estrutura de BI, é a que se torna responsável por estabelecer a prática de extração de insights via dados dentro de uma empresa com o objetivo de estimular a análise preditiva e a tomada segura de decisões. Para que o trabalho de BI seja compreendido pelo 360 da empresa, é importante que seja trabalhada também a mentalidade de transformação dentro de cada setor.

Após a implementação bem sucedida de ferramentas como o SAP Analytics Cloud, é possível otimizar e centralizar a coleta e gestão dos dados de colaboradores, clientes, parceiros e fornecedores; pensar na divisão das informações em grupos nichados, além de realizar o cruzamento de dados e o estudo dos mesmos para pensar nos próximos passos do negócio. 

Com a automatização de tarefas diárias e a centralização das informações em uma base estruturada, o Business Intelligence abastece o mercado de trabalho com ferramentas que fomentam não apenas as estratégias de redução de custos, como também o melhor direcionamento das horas de trabalho e no desenvolvimento planejado e estratégico da força de trabalho – consequência importante diante de um cenário no qual, também segundo estudo do DataProt, ao menos 74% dos funcionários se sentem infelizes ou sobrecarregados quando precisam trabalhar com dados da empresa.

Agora que você já sabe qual é a dimensão e a potência do Business Intelligence e qual a importância dele para transformar o nível operacional de empresas dos mais variados portes, é hora de analisar 3 maneiras de obter a redução de custos trabalhando com ferramentas de BI. 

3 dicas para redução de custos com Business Intelligence

1. Entenda os pontos fortes e os pontos críticos do seu negócio

Realizando a coleta e o acompanhamento dos dados em tempo real e em um sistema integrado, é possível observar de forma bastante clara qual é a oscilação no desempenho de determinados setores e projetos. 

Esse aumento da visibilidade de informações é importante para o zelo do plano de negócios, e oferece também as condições necessárias para que sejam feitas análises acuradas do orçamento, com o objetivo de enxergar gastos excessivos e oportunidades de redução de custos.

2. Aprimore as estratégias de marketing

A pesquisa é tradicional dentro do marketing e, com estratégias de vendas e prospecção de clientes baseadas na inteligência de dados, você pode registrar o aumento de vendas, ROI mais alto (Return Over Investment, ou retorno sobre investimento) e aumento na receita geral, melhorando a produtividade e até mesmo o engajamento dos funcionários. E mais: além da redução de custos gerais, os ganhos também se dão nos índices de satisfação do cliente e na capacidade de aprimorar a jornada de compra.

3. Obtenha um RH mais analítico

Com o Business Intelligence bem estabelecido dentro de uma organização, a análise dos KPIs de Recursos Humanos se torna muito mais objetiva e atualizada, garantindo que as decisões tomadas dentro do setor sejam sempre estratégicas e data-driven. Em uma empresa já acostumada com BI, é notável como líderes se sentem seguros para tomar decisões relacionadas ao número da equipe, redução de custos e feedbacks.

Impulsione a inteligência de negócios e as estratégias de redução de custos no seu negócio com suporte de especialistas. Entre em contato com a Engine, converse com um consultor e saiba qual a melhor ferramenta SAP para transformar a gestão e análise de dados na sua empresa!