Diminuição de TCO, maior controle sobre receita

A diminuição do TCO, ou Custo Total de Propriedade, como é conhecido em português, garante uma série de benefícios às empresas, já que abrange valores de ativos, produtos, ferramentas e todo o tipo de custos invisíveis, isto é, despesas não-mensuráveis por métodos tradicionais, mas que impactam nos caixas da organização.

Hoje em dia, existem soluções modernas de gestão de dados que ajudam a identificar, quantificar e qualificar o nível de complexidade de gerenciamento, processos e infraestrutura da empresa. Basicamente, essas ferramentas inovadoras fornecem informações precisas e de fácil interpretação para os tomadores de decisões da companhia.

As vantagens de ter um controle maior sobre a receita e fomentar a diminuição do TCO não se resumem apenas à economia de capital, mas englobam também o melhor enfrentamento de custos por meio da eliminação de gargalos, procedimentos ineficientes e práticas obsoletas, por exemplo.

A importância do cálculo do TCO para o controle de receita

Como você já deve saber, o TCO de uma empresa depende do segmento no qual ela está inserida, podendo ser, por exemplo, o cálculo composto pelos valores de todos os ativos que integram o inventário da organização, como produtos, ferramentas, despesas com manutenção, softwares, combustível, entre outros custos considerados “invisíveis”.

A soma desses custos invisíveis permite aos gestores terem uma perspectiva mais ampla sobre a real situação financeira do negócio, além de também ser útil para que eles façam projeções de cenários futuros com muito mais precisão. Ou seja, o cálculo correto, assim como a diminuição do TCO, é imprescindível para uma tomada de decisões mais estratégicas.

Diminuição de TCO: por que identificar custos invisíveis?

Custos invisíveis podem ser classificados de acordo com a realidade de cada empresa. Geralmente, são definidos como aquelas despesas que surgem devido à desconformidade de algum processo e, por essa razão, fogem do planejamento e não são financeiramente controladas.

A falta de controle sobre a receita inviabiliza que os tais custos invisíveis sejam atribuídos a alguma atividade, departamento ou colaborador específico. Infelizmente, muitas companhias se deparam com seu capital sendo absorvido por esses prejuízos, ainda que pareçam imperceptíveis.

O grande problema aqui está no fato de que, por esses gastos passarem despercebidos até mesmo pelo olhar de profissionais experientes, os gestores acabam tendo uma noção irreal do orçamento disponível e quantos recursos realmente foram usados. Além disso, parte desse capital absorvido poderia ser investido em ferramentas para impulsionar o crescimento da empresa e, por consequência, aumentar a sua lucratividade.

Possíveis causas de um TCO alto

Como já foi dito, os motivos que levam uma empresa a ter um TCO alto mudam de acordo com uma série de variáveis, como o segmento em que a empresa atua, seus processos internos, demandas, entre outras.

No entanto, existem algumas causas em comum que afetam companhias de diferentes setores do mercado, como:

• Excesso de burocracia nos processos — processos engessados despendem tempo valioso com a resolução de problemas desnecessários, o que em termos corporativos significa prejuízo;
  
• Uso de ferramentas desatualizadas ou sistemas mal aproveitados — tecnologias obsoletas ou que não são utilizadas corretamente podem levar a empresa a ficar suscetível aos custos invisíveis, pois causam incidência de erros, necessidade de maior conferência de dados, aumento da ocorrência de trabalhos etc;
  
• Falta de padronização de processos — quando as metodologias de trabalho não são unificadas, e cada colaborador executa funções operacionais à sua maneira, os gestores não têm como controlar o tempo aplicado em cada operação, e isso leva à falta de um controle mais preciso sobre a receita.

Os impactos da diminuição de TCO

Embora a identificação de custos invisíveis não seja uma tarefa simples, hoje em dia com a evolução da Inteligência Artificial e das ferramentas digitais, é possível sistemas munidos com recursos capazes de analisar dados com uma velocidade e precisão nunca antes vistas.

As soluções Engine, por exemplo, permitem aos gestores uma observação profunda, objetiva e intuitiva a respeito da incidência dos custos invisíveis, o que contribui diretamente com uma tomada de decisões estratégica para possibilitar a diminuição de TCO.

Mudanças nas rotinas diárias dos gestores

Uma diminuição de TCO facilita o cotidiano dos tomadores de decisões de nível hierárquico superior, causando uma positiva reação em cadeia nos demais departamentos e equipes de trabalho da organização. Em outras palavras, ao ter mais controle sobre as receitas da companhia, é como se os gestores tivessem acesso a um novo manual de gestão do setor.

Redução do tempo de gestão com infraestrutura

Outro desafio que é superado quando os custos invisíveis são identificados, mapeados e reduzidos é o gerenciamento do tempo gasto para gerenciar a infraestrutura. As operações de TI demandam menos esforços e energia dos profissionais responsáveis pelo departamento, já que o tempo de inatividade é reduzido, assim como as horas gastas com triagem e resolução de intempéries administrativas.

O uso de ferramentas mais inteligentes e amplas tanto para gerenciamento web quanto de soluções prontas para aplicação em uma afinidade de domínios, assim como a implementação de backups simples e automáticos, também diminuem as necessidades de gestão de infraestrutura granular.

Redução do TCO com infraestrutura

Não são poucas as empresas modernas que buscam expandir seus horizontes com aumento da eficiência energética, atingindo novos patamares em termos de eficácia do uso de recursos de energia. Outras companhias estão investindo no fortalecimento das aplicações de Business Intelligence. Contudo, não basta gastar tempo obtendo dados se eles não forem adequadamente gerenciados.

Felizmente, na era da virtualização, é possível reduzir o consumo energético e, ainda, melhorar o gerenciamento de dados por meio de ferramentas sustentáveis e inteligentes, como os serviços Engine, que permitem que as equipes se concentrem na otimização dos processos, ao mesmo tempo em que fortalecem as métricas financeiras e agregam valor para todos os stakeholders interessados no sucesso do negócio.

Isso porque a Engine oferece o que há de mais inovador em termos de otimização de infraestrutura tecnológica para organizações dos mais diversos segmentos do mercado, o que consequentemente movimenta a diminuição de TCO.

Como você pôde ver, a diminuição de TCO depende diretamente de uma gestão produtiva e financeira mais precisa, padronizada e automatizada. As soluções Engine, neste sentido, oferecem todos os recursos e metodologias necessárias para que os custos invisíveis (e suas causas) sejam identificados, o que representa maior controle sobre a receita do negócio.

Que tal descobrir como usufruir da diminuição de TCO na empresa com as ferramentas Engine? Entre em contato agora mesmo com nosso time de consultores para conhecer uma solução de controle de receita que atenda às necessidades de seu negócio!