SAP S/4HANA: As funcionalidades e módulos do sistema ERP

A transformação digital tem sido uma grande propulsora para pequenas, médias e grandes organizações. Segundo o Índice Transformação Digital Brasil 2023 da PwC, o número médio das empresas participantes da pesquisa ficou em 3,3, em uma escala de 1 a 6. Em contrapartida, os setores de Serviços Financeiros e Tecnologia da Informação alcançaram o índice de 4,1 e 3,8 pontos, respectivamente. 
  
Um cenário que mostra que para que a transformação digital aconteça, não basta apenas inserir novas tecnologias à rotina corporativa. É preciso, também, implementar mudanças em toda estrutura, além do investimento em um sistema capaz de integrar todas as áreas; algo que possibilite uma gestão mais precisa das operações, modernizando e preparando a empresa para o futuro.

O SAP S/4HANA é essa solução. Última atualização de sistema ERP, ele permite uma gestão mais centralizada e assertiva dos negócios.

Com o software, processos operacionais que antes pareciam fugir do controle ganham fluidez e direcionamento; dados financeiros que, outrora, apresentavam inconsistência, são finalmente integrados, fornecendo assim, insights interessantes que vão impactar e beneficiar a tomada de decisão.

Dessa maneira, todas as atividades empresariais passam a ser reunidas em único lugar, tornando o sistema ERP o grande coração do negócio. Com o SAP S/4HANA, a cadeia produtiva é otimizada e preparada para apoiar estratégias cada vez mais robustas. 

A seguir, entenda como ele apoia essa inovação e eleva as empresas a um novo patamar de eficiência e modernidade.

Módulos SAP: Promovendo inovação em toda a cadeia 

O SAP S/4HANA é uma solução que proporciona o ambiental ideal para mais inovação em toda a cadeia de produção de uma empresa – desde a linha de frente até demandas administrativas. Eficiente e robusto, ele organiza e potencializa as operações por meio de módulos inteligentes. Veja abaixo 4 módulos do sistema ERP da SAP:

• Financial Accounting

Com o Financial Accounting, os gestores conseguem ter um melhor controle das áreas contábil e financeira. O módulo possibilita o gerenciamento de todas as transações, incluindo contas a pagar, contas a receber, como também a contabilidade de ativos. Além disso, ele gera relatórios precisos, com análises detalhadas, que favorecem a tomada de decisão na área e assim gerar valor para estratégias de negócios.

• Production Planning 

Já o Production Planning cuida dos processos de produção, como o nome já diz. Suas funcionalidades ajudam a empresa a ter uma melhor compreensão de cada projeto antes de iniciar a produção em larga escala. Controle de orçamento, previsão de vendas, controle de matérias-primas, gestão de pedidos, reabastecimento dos estoques e centros de distribuição… todos esses processos são otimizados com esse módulo, diminuindo os riscos de desperdício e promovendo um melhor controle de estoque.

• Supply Chain Management 

Ainda sobre os módulos do SAP S/4HANA, temos o Supply Chain Management, que cuida de toda a parte logística. Ele oferece uma visão completa de toda a cadeia, incluindo fornecedores, fábrica e consumidores finais. Com este módulo, a empresa reduz os riscos, inicia um crescimento sustentável, e desenvolve, planeja, produz e entrega com mais qualidade e eficiência.

• Human Capital Management 

  O Human Capital Management é o módulo que automatiza os processos centrais de RH, como administração de benefícios, horas e presença, folha de pagamento e outros workflows. O armazenamento e a gestão de dados dos colaboradores são aperfeiçoados, para uma gestão de RH mais segura e precisa.
  
  O SAP S/4HANA ainda possui mais 4 módulos, que se dividem em:

• Material Management - que atua no controle de materiais, evitando janelas de falhas na cadeia de suprimentos;
• Sales and Distribution - que cuida das vendas e da distribuição;
• Customers Relationship Management - que ajuda a realizar uma melhor gestão do relacionamento com os clientes;
• Plant Maintenance - que realiza inspeções, avisos, manutenção e reparos, para preservar o bom funcionamento dos sistemas técnicos.

Com tantos módulos e recursos eficientes, o sistema ERP se coloca como uma solução completa, com o valioso poder de conectar todos os processos de uma organização de ponta a ponta – promovendo maior controle, insights e organização.

Funcionalidades do SAP para apoiar as operações de sua organização  

Como vimos, o SAP S4/HANA otimiza os processos corporativos. Seus módulos inteligentes possibilitam uma melhor gestão contábil e financeira, ajudam a empresa a ter uma melhor compreensão de sua área produtiva, aprimoram a gestão de cadeia logística, e ainda aperfeiçoam a gestão de RH.

O resultado disso é o aumento da escalabilidade, o fortalecimento da segurança corporativa e visão mais unificada dos processos. Juntos, esses três atributos resultam em crescimento e sucesso empresarial a longo prazo.

Veja abaixo algumas razões que fazem do SAP S/4HANA a melhor opção em software de gestão:

1. Análise em tempo real 

O S/4HANA oferece dados em tempo real, graças à sua tecnologia in-memory. Desse modo, as informações podem ser obtidas no momento em que acontecem, gerando respostas mais rápidas e uma tomada de decisões mais ágil e assertiva. Vale ressaltar que esses dados também podem ser acessados e visualizados de diferentes dispositivos.

2. Integração com outros sistemas 

O sistema ERP da SAP também pode ser integrado a outras plataformas, como o Microsoft Teams, Google Workspace, Microsoft Power BI e outros, elevando a experiência e a performance dos times.

3. Interface do usuário simplificada 

Sua interface amigável e personalizável reduz o tempo de treinamento das equipes. Com isso, a curva de aprendizado também é diminuída, expandindo assim a produtividade dos colaboradores, e os ajudando a focar sua atenção nos resultados.

4. Recursos com IA

O software pode ainda ser integrado à inteligência artificial, possibilitando a automatização de alguns processos, como o preenchimento automático de pedidos de vendas, e as respectivas recomendações inteligentes de campos de entrada.

O SAP S/4 HANA é indispensável para as empresas que estão no processo ou ainda vão iniciar sua jornada de transformação. Com o poder de centralizar áreas e otimizar as operações, ele oferece às companhias muito mais do que uma porta para o digital: entrega a chave para que consigam destravar processos e alcançar o crescimento.

Seus módulos eficientes ajudam as empresas a promoverem uma gestão contábil e financeira aperfeiçoada, com um controle preciso dos ativos e relatórios exatos e detalhados. Também aprimoram os processos produtivos, oferecendo uma maior compreensão de cada projeto, diminuindo os riscos de desperdício e promovendo um bom controle de estoque.

Nisso, o SAP S/4HANA ainda eleva a gestão de suprimentos, oferecendo uma visão completa de toda a cadeia, incluindo fornecedores, fábrica e consumidores finais. Com o sistema ERP da SAP, o RH é elevado a outro nível: processos antes manuais são substituídos por operações otimizadas, que poupam o tempo das equipes e as ajudam a se concentrar nos negócios.

Ele também oferece análises em tempo real, integração com outros sistemas de trabalho, interface amigável e a possibilidade de integração com IA.

De maneira eficaz, o software agrega tecnologia e flexibilidade às organizações, ajudando-as a construir uma jornada de transformação digital segura e completa.