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\[Soluções, ERP na Nuvem\]

# Como montar um bom SAC com SaaS

20 de Dezembro de 2023

Organizações que não utilizam ferramentas adequadas para gerir o **Serviço de Atendimento ao Cliente** podem sofrer déficits financeiros, visto que este pode ser um centro de gastos em vez de um **gerador de receitas.** Para que você tenha uma ideia, experiências negativas de consumidores chegam a custar **US$ 62 bilhões por ano**, de acordo com uma pesquisa da [NewVoiceMedia](https://www.vonage.com/business/perspectives/the-62-billion-customer-service-scared-away-infographic/).

Por outro lado, empresas que prestam um **atendimento a nível de excelência** têm [93% mais chances](https://blog.hubspot.com/service/customer-acquisition-study) de que os clientes repitam compras. E é neste ponto que se torna evidente a importância de estruturar este departamento com base em ferramentas inovadoras e boas práticas de gestão. Neste conteúdo, mostraremos **como é possível montar um bom SAC com SaaS**. Continue a leitura para conferir mais detalhes sobre o assunto!

## Qual a importância de uma plataforma SaaS para o SAC?

A experiência de atendimento gera impactos diretos no índice de retenção do cliente. Um levantamento feito pela [American Express](https://about.americanexpress.com/press-release/wellactually-americans-say-customer-service-better-ever) revelou que cerca de **33% dos consumidores** consideraram mudar para a concorrência e mais da metade dos consumidores abandonam uma compra planejada devido a um serviço ruim.

Dado o contexto, uma boa **plataforma SaaS**, integrável ao sistema de atendimento telefônico, pode ser a melhor solução para otimizar a comunicação com o cliente e a sua experiência de consumo em si. Essa tática permite também o aumento da capacidade de retorno aos clientes. E tudo gerenciado por meio de **recursos avançados e tecnologias de automação.**

Inúmeras empresas têm fundamentado a infraestrutura do **SAC com SaaS** devido às vantagens que a integração desta plataforma com outros sistemas previamente adotados pode proporcionar, como:

- atendimento mais ágil e simplificado;
- redução do trabalho operacional;
- informações centralizadas em um sistema única;
- automatização dos processos de atendimento;
- redução do índice de falhas humanas
- visão mais ampla sobre o sistema de atendimento;
- redução de custos.

## Como montar um bom SAC com SaaS

Empresas que buscam **aumentar o índice de satisfação de seus clientes** por meio de um atendimento de qualidade e personalizado e, com isso, aumentar os resultados de vendas, devem investir em uma **plataforma de integração SaaS**, além de adotarem uma série de boas práticas de gestão. Veja a seguir!

### Estruture a sua equipe no formato mais viável

Grande parte das organizações que utilizam uma **solução SaaS**, costuma adotar um sistema hierárquico na hora de estruturar as suas equipes de suporte ao cliente. Existem dois formatos estratégicos muitos aderidos pelas empresas:

#### Sistema de níveis

Nesta metodologia, as solicitações recebidas aumentam com base na gravidade do desafio. Inicialmente, os tickets de suporte de entrada são segmentados para o **Primeiro Nível**. Aqui, os representantes são capacitados para lidar com questões básicas e solucionar solicitações de baixo nível. Geralmente, a equipe segue um rigoroso script de chamada.

Se o problema do consumidor não puder ser resolvido no **Primeiro Nível**, ele será transferido para o **Segundo Nível**, que consiste em uma abordagem de nível mais técnico. Este nível é ainda mais remoto, mas tem flexibilidade o suficiente para solucionar necessidades mais estratégicas.

Caso o problema ainda persista, a solicitação será enviada para **Terceiro Nível**. Aqui, os representantes têm conhecimentos avançados e experiência prática. Em alguns casos, fornecerão atendimento como técnicos de serviços de campo, podendo até mesmo prestar assistência no local do consumidor.

#### Sistema de camadas

O segundo formato consiste em duas camadas menos usuais, nas quais os representantes do **Primeiro Nível** têm autonomia para atuarem como gerentes de contas. Neste nível, os profissionais podem atender todas as solicitações de suporte recebidas, além de coletarem dados sobre o problema em questão. Tudo isso sem deixar de fornecer um atendimento simpático e atencioso ao cliente.

No próximo passo, o representante do **Primeiro Nível** deve intensificar a solicitação internamente, transferindo-a ao **Segundo Nível**, que é integrado por especialistas em sistemas qualificados para identificar a fonte do desafio e resolvê-lo de forma rápida e eficiente.

Uma vez que o time de suporte do **Segundo Nível** tiver concluído seu trabalho, a solução é retornada para o **Primeiro Nível** e, por fim, entregue ao cliente. Neste formato, o cliente não terá que interagir com os representantes do **Segundo Nível**, já que o **Primeiro Nível** atua como único ponto de comunicação em todo o processo.

Ambos formatos têm como finalidade estruturar o **SAC com SaaS** e oferecem os seus méritos, no entanto, em uma análise mais profunda, a estrutura do suporte dependerá do nível de complexidade de seu produto ou serviço e quais **recursos tecnológicos** estão à disponibilidade de seu negócio.

### Escolha uma plataforma integrável a outras tecnologias

Uma **plataforma SaaS**, além de oferecer fácil integração com outros **sistemas [ERP](https://enginebr.com.br/como-um-erp-pode-ajudar-na-gestao-de-qualidade/)** já adotados na organização, é capaz de entregar **soluções que melhorarão o atendimento**, fortalecerão o diferencial competitivo do negócio e, é claro, deixarão os consumidores mais satisfeitos.

A **[solução da Engine](https://enginebr.com.br/servicos/)** para montar um bom **SAC com SaaS** pode ser integrada ao **Zendesk** que, por sua vez, une todos os canais de atendimento da empresa em um único ambiente por meio de tickets de atendimento. Dessa forma, o representante terá uma visão muito mais ampla de cada um.

Entre as funcionalidades dessa integração, podemos citar:

- registro e gestão de todas as informações dentro do Zendesk;
- busca do cliente no Zendesk – o sistema permite que o cliente seja encontrado pela informação que a empresa preferir. Basta preencher os campos dentro da plataforma SaaS. Quando o cliente for encontrado, a ferramenta gerará um ticket, ou tentará localizá-lo pelo número de telefone;
- sistema inteligente de busca de ticket – o consumidor pode inserir o número de sua solicitação no menu de opções de atendimento, na URA. Dessa forma, é possível criar uma mensagem automática para cada status e direcionar a chamada conforme a situação. Se o ticket for encontrado, será atualizado conforme o andamento da chamada. Caso isso não ocorra, o atendimento seguirá o processo normal de busca do cliente e gerará um novo ticket.

Com essa integração, a empresa **automatiza o seu processo de atendimento**, reunindo todos os dados de seus clientes em um único ambiente, o que reduz significativamente o trabalho operacional e os custos. Além disso, o representante poderá ter todas as informações ao seu dispor de maneira rápida e eficiente.

### Escolha a melhor tecnologia SaaS o SAC

A **Engine** oferece uma **solução perfeita** para que a sua empresa estruture o **SAC com SaaS.** Seu sistema de **gestão empresarial em nuvem** permite que você se livre dos complexos processos de implementação, já que oferece todo o suporte necessário. Além disso, seu negócio não precisa se preocupar com:

- upgrades;
- licenças de uso;
- manutenção;
- segurança;
- investimento em softwares, hardwares, espaço físico, rede ou datacenter.

A **Engine** é pioneira em i**mplementações de soluções no modelo SaaS**. Seu produto oferece recursos indispensáveis para o **SAC**, o que permite que seus clientes usufruam de tecnologias como o **[SAP S/4HANA](https://enginebr.com.br/sap-s4hana/)** sem demandar investimentos iniciais muito altos.

Um ponto importante para decidir qual ferramenta adotar é ter certeza de que a opção da **plataforma de SaaS** escolhida conte com funcionalidades que facilitem a comunicação entre seus representantes e clientes, como o recurso de compartilhamento de telas e chamadas de vídeo, juntamente com a função de chamadas telefônicas e mensagens em equipe, é claro.

Você pode encontrar tudo isso e muito mais nas **soluções** que a **Engine** oferece para a estruturação de um **SAC com SaaS**. **Entre em** [**contato**](https://enginebr.com.br/contato/)com a nossa equipe para conhecer a **ferramenta de gestão empresarial** mais eficiente do mercado!

#### Fique atualizado

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## Como garantir a segurança de dados de um SaaS

[Leia mais](https://enginebr.com.br/blog/como-garantir-a-seguranca-de-dados-de-um-saas)

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## SaaS: tudo o que você precisa saber sobre software como serviço

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## O que é Plataforma como Serviço (PaaS)?

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