Veja como se tornar mais inteligente como empresa usando o SAP Concur

Aqui no blog, já te mostramos os caminhos para ter um negócio mais organizado e produtivo com o SAP Concur, deixando de lado, de uma vez por todas, os processos manuais e as diversas pastas, folhas e post-its espalhados com informações importantes. Hoje, o artigo pretende mostrar como a gestão de despesas oferecida pelo SAP Concur pode também colaborar para responder, em ações, uma pergunta que ronda a mente dos líderes de diferentes áreas: como se tornar mais inteligente como empresa?

Especialistas da SAP descobriram, em uma análise realizada em meados de 2021, um aumento expressivo nas violações excessivas de despesas pessoais em comparação com 2020, registrando o crescimento de 21,8%. Normalmente, quando dentro da conformidade, os viajantes gastam com fornecedores de viagens, fornecedores que não foram aprovados a tempo, compras no cartão virtual como alimentação e aplicativos de transporte. Mas no ano em questão, a má gestão desses custos abriu margem para a violação excessiva de despesas.

Para evitar conflitos de clima e confiança entre colaboradores, além de ruídos e mal entendimentos sobre os processos estabelecidos para gastos e reembolsos em viagens, o SAP Concur é um sistema integrado que chega para tornar a administração dessas despesas mais inteligente, com a minimização de erros e o gerenciamento cada vez mais objetivo dos recursos. Dessa forma, o Concur permite o aumento da lucratividade das operações, o planejamento financeiro de ações futuras importantes para agregar valor ao negócio e a atuação em conformidade em compliance. 

Como principal diferencial dessa solução, a SAP desenvolveu as ferramentas necessárias para otimizar todo o processo de tratamento e de administração dos recursos empresariais, tornando o processo menos moroso e pavimentando o caminho para a sua operação se tornar mais inteligente como empresa a partir da gestão coerente de despesas. Os colaboradores da World Travels, clientes do Concur, listaram as principais qualidades da solução: segurança, sustentabilidade e usabilidade descomplicada e de fácil absorção.

No caso do modelo Concur Expense, antes da implementação, é realizado um questionário a fim de compreender qual o nível de complexidade atual da gestão de despesas e viagens no seu negócio e, a partir das respostas, definir quais as oportunidades seguras para a implementação da solução. Após a implementação, é possível categorizar a mapear todas as despesas feitas pelos colaboradores através das imagens dos recibos, garantir o cumprimento de políticas importantes para compliance e ainda acelerar o processo de reembolso dos funcionários.

Para compreender o investimento feito na implementação do Expense, simulamos a ferramenta em uma empresa na qual 5 funcionários preenchem e apresentam 20 relatórios por mês, o ROI anual obtido com o bom uso da ferramenta é bastante significativo: de R$1,940.

O papel da dupla CFO e SAP Concur em uma empresa inteligente 

“O CFO precisa conhecer do business tanto ou mais do que as áreas de negócios. É preciso conhecer o produto e conhecer profundamente o negócio”. É o que diz o especialista João Paulo Seibel de Faria no E-book “Percepções do CFO Moderno”, publicado com o SAP Concur.

A gestão dos gastos internos é imprescindível para sustentar todo o planejamento de longo prazo de um negócio, sendo a chave para tornar um empreendimento em uma criação duradoura, resiliente e resistente aos possíveis imprevistos do mercado. Ou seja: não é só sobre manter os números de vendas em constante disparada. É também sobre garantir ao CFO, através de ferramentas qualificadas como as desenvolvidas pela SAP,  uma visão 360 do negócio, característica fundamental para a boa administração financeira de um empreendimento. 

No ano de 2021, 100% dos gestores financeiros entrevistados pela SAP relataram que o trabalho estava se tornando cada vez mais difícil. Para otimizar a rotina dos CFOs, o SAP Concur chegou, e proporciona a gestão simplificada das viagens de colaboradores, viabilizando, por exemplo, o controle das despesas desde a reserva até o reembolso. Utilizada em diversos lugares do mundo, Concur já trouxe impactos milionários para os usuários da solução desde 2018. 

Os dados coletados ainda em 2018 pela DIC, US$672.000 foram economizados em viagens corporativas, os fechamentos se tornaram mais ágeis, o tempo de desenvolvimento dos relatórios de despesas caiu em 60% e subiu para 62% o número de colaboradores alinhados com as políticas de viagens e reembolso. Os recibos de papel foram totalmente eliminados dos fluxos dos clientes SAP e o rastreio das informações de despesas passou a ser uma realidade mais segura. 

Quer se tornar mais inteligente como empresa implementando as melhores soluções desenvolvidas pela SAP? O primeiro passo é muito simples: entre em contato com os especialistas da Engine. Iremos analisar o seu negócio no detalhe, com o objetivo de entender as principais oportunidades para atuação de tecnologias como as oferecidas pelo SAP Concur. Será um prazer atendê-lo e oferecer todo o suporte necessário na transformação digital do seu negócio!