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title: Como manter sua equipe engajada com o trabalho durante a transformação digital da sua empresa
description: Se sua empresa está passando por mudanças na forma de trabalho, talvez seja necessário montar estratégias para manter sua equipe engajada.
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# [Como manter sua equipe engajada com o trabalho durante a transformação digital da sua empresa](https://enginebr.com.br/blog/equipe-engajada-na-tansformacao-digital)

 Escrito por [Enginebr](https://enginebr.com.br/blog/author/enginebr) | Jun 4, 2021 10:00:00 AM

Vivemos em tempos em que **startups** tomam o lugar de organizações tradicionais em poucos meses. Trazer **inovação** à cultura organizacional deixou de ser um diferencial competitivo e se tornou uma necessidade de sobrevivência. Dado o contexto, manter a equipe engajada durante o processo de**[transformação digital](https://enginebr.com.br/transformacao-digital-empresas/)**da empresa é uma medida fundamental.

Embora a ideia de reunir mentes brilhantes em uma experiência colaborativa pareça ser uma abordagem promissora, é preciso apostar em **boas práticas de gestão de pessoas** para que as expectativas não se tornem maiores do que os resultados alcançados. Afinal, a inovação disruptiva exige engajamento e pluralidade por parte da equipe.

Por isso, preparamos este conteúdo para que você conheça as melhores práticas para manter a sua equipe engajada com o trabalho durante a **transformação digital** da empresa. Continue a leitura do artigo para saber mais sobre o assunto!

## Organize conferências digitais

O **trabalho remoto** via vídeo já é uma realidade em inúmeras organizações. A **Westwood Holdings**, uma bem-sucedida empresa de gestão de ativos e riquezas, decidiu reunir suas equipes por meio de um serviço de nuvem e de conferências digitais. Os resultados foram altamente satisfatórios, visto que o índice de interação de seus colaboradores teve melhoras significativas.

Para isso, é preciso utilizar [ferramentas](https://enginebr.com.br/saas-tudo-o-que-voce-precisa-saber-sobre-software-como-servico/) que ofereçam não somente recursos para comunicação por vídeo, como também funcionalidades que ofereçam suporte ao trabalho, como troca de mensagens instantâneas e compartilhamento de arquivos. A ideia de criar um ambiente inclusivo e que reconheça as conquistas do time mantém a equipe engajada e aumenta a colaboratividade entres os colaboradores.

Outro ponto interessante em relação ao uso de **conferências digitais** para engajar a equipe é o fato do uso dessas ferramentas permitirem o alcance de uma grande variedade de funcionários, onde quer que estejam. Esse tipo de prática se tornou ainda mais comum devido à pandemia do coronavírus.

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## Realize reuniões periodicamente, mas sem estendê-las demais

O CEO do famoso calendário online **Doodle,** Renato Profico, afirma que a melhor maneira de manter equipes engajadas durante a realização de reuniões é acertar no tempo de duração.

Na maioria dos casos, não há necessidade de estender demais uma conversa de caráter organizacional. Mas, para ajustar a duração perfeita da reunião, é preciso levar em consideração alguns fatores, como o número de pessoas presentes, o contexto da conversa, as diferentes questões e imprevistos que possam surgir, além de outras reuniões que estarão acontecendo naquele dia.

De acordo com Renato, é preciso ir além. Para aumentar a **produtividade da equipe**, é importante não apenas definir a **duração adequada**, como também o **momento certo**. Uma equipe é formada por pessoas com costumes diferentes. Alguns membros trabalham melhor durante a manhã, enquanto outros, durante a noite. Tudo deve depender do ritmo dos colaboradores e como eles trabalham. Nesse sentido, grupos menores tendem a ter discussões mais produtivas.

## Aposte em ações colaborativas inovadoras

Andrew Barnes, fundador da empresa neozelandesa **Perpetual Guardian** e autor da metodologia “**The 4 Day Week**”, disse que conseguiu manter a equipe engajada, mais disposta e produtiva depois que **reduziu a duração da semana para quatro dias**.

A estratégia é uma forma de manter o ambiente de trabalho em plano aberto, mas o seu sucesso depende de alguns fatores como a disposição dos funcionários para **produzir mais em menos tempo.**

Para isso é preciso que os dias trabalhados sejam totalmente focados na **produção dos resultados**, livres de interrupções e, é claro, envolvam **soluções e ferramentas tecnológicas** de ponta. Barnes sugere que as notificações sejam limitadas, que o e-mail dos colaboradores fique desconectado e o trabalho seja realizado em um espaço o mais remoto possível.

Já a especialista em locais de trabalho e autora de “**Tame Your Terrible Office Tyrant**”, Lynn Taylor, afirma que se as ferramentas colaborativas forem usadas da forma correta, a empresa irá usufruir de inovação e potencializará os seus resultados, tudo o que os gestores precisam em tempos de **transformação digital** e alta competitividade no mercado. Taylor diz, ainda, que a **comunicação** é crucial para o sucesso do engajamento e o fortalecimento dos laços entre os profissionais.

[**Veja o que um de nossos clientes está fazendo de transformação digital em sua empresa.**](https://www.youtube.com/watch?v=-UtDjzE15kE)

## Invista em ferramentas de comunicação interna

O uso das **redes sociais** cresceu de forma exponencial na última década. Diferente de como era em meados dos anos 2000, hoje, não é apenas o público jovem que utiliza essas mídias como ferramenta de comunicação, entretenimento e fonte de informação.

No meio corporativo não poderia ser diferente. Gregg Steinhafel, o ex-CEO da **Target**, criou uma **mídia social interna** para fomentar a colaboração e o engajamento entre as equipes. A plataforma permite que os profissionais até mesmo façam postagens e interajam por meio de comentários e curtidas.

Outra ideia inovadora utilizada para promover o engajamento de seus funcionários é o uso de um recurso interativo de **Perguntas e Respostas** e um **manual do Wiki.** Todas essas ideias, em conjunto, proporcionam um ambiente de trabalho que preza pela autonomia e criatividade. Por consequência, os colaboradores têm mais capacidade para se comunicar entre si.

Graças ao avanço das **tecnologias de gestão empresarial e comunicação interna**, hoje em dia é possível encontrar **softwares em nuvem** que contam com recursos para que os colaboradores troquem mensagens e interajam entre si, internamente e de ambientes remotos.

## Tenha líderes participativos

Tanto no ambiente físico quanto no virtual, é imprescindível que os [líderes de equipe](https://enginebr.com.br/lideres-melhores-resultados/) sejam participativos nas rotinas de trabalho. Eles devem atuar na linha de frente e **inspirar o engajamento entre os membros da equipe** por meio de ações colaborativas. Afinal, ele é intermédio entre a empresa e os colaboradores. Os líderes também devem desenvolver uma **comunicação eficiente** entre ambas as partes, acompanhando de perto as atividades dos profissionais.

Existem diversas ferramentas virtuais compartilhadas para que a liderança acompanhe o desenvolvimento de cada etapa de um projeto, analisando e monitorando a evolução de cada integrante da equipe em tempo real.

## Defina metas e proponha desafios

Para fomentar a **produtividade** e obter melhores resultados, é preciso **definir metas** para os profissionais. Essa estratégia contribui porque ajuda a guiar o caminho que deve ser seguido e garante que os colaboradores foquem sua atenção e energia nos objetivos da empresa.

Contudo, para que a equipe se mantenha engajada, é preciso que as metas sejam estabelecidas com a participação de todos os envolvidos, além do fato de que os números devem ser desafiadores, porém alcançáveis com base na realidade da organização. Lembre-se de que a finalidade é motivar e impulsionar o time, e não criar um ambiente de estresse, insatisfação e competitividade tóxica.

Em tempos de **transformação digital**, onde tudo acontece de forma extremamente rápida, o mercado se tornou muito mais exigente e acirrado. O fator humano é visto como um grande diferencial para as companhias com perspectiva de futuro. Portanto, é crucial investir nos ativos mais importantes da organização, seus funcionários, e em estratégias para captar e reter os melhores talentos, sempre mantendo-os engajados e motivados.

Como você pôde conferir, o trabalho de **manter uma equipe engajada** durante a **transformação digital da empresa** exige uma **mentalidade criativa** e **aberta a novas ideias**, além da forte presença de **ferramentas tecnológicas** nos processos cotidianos e na **comunicação interna**. Além disso, é fundamental que o time de profissionais seja liderado por gestores com uma perspectiva ampla e inovadora sobre estratégias institucionais para motivar os colaboradores.

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