Acelerando a transformação do negócio: práticas e rotinas orientadas pelo uso de ERPs

Uma das características mais marcantes dos C-levels é a rapidez com a qual eles reagem diante de circunstâncias e cenários desfavoráveis. 

Para impulsionar a transformação do negócio não basta ter uma tomada de decisões ágil e fundamentada em boas práticas de gestão, especialmente se a empresa não conta com soluções tecnológicas e metodologias para mensurar e garantir a constância da produtividade.

É preciso manter a frequência com que as estratégias bem-sucedidas são postas em prática. E, nesse sentido, existem aspectos que podem ser analisados para auxiliar esses grandes empresários, como os ciclos de performance do negócio — de receita, de vendas, de sazonalidade, entre outros —, que são usados para monitoramento de resultados.

Entenda melhor qual a relação entre o uso de ERPs e a transformação do negócio em um mundo cada vez mais digitalmente conectado:

Como transformar o negócio em um cenário competitivo

A percepção “intuitiva” que os C-levels têm a respeito do ritmo de seus negócios está diretamente relacionada ao uso adequado dos insumos estratégicos obtidos a partir de ferramentas que vão muito além de ERPs tradicionais.

Uma plataforma de tecnologias aceleradoras de maturidade, por exemplo, fornece uma visão tão ampla e precisa do funcionamento da empresa que os gestores sabem não apenas a frequência com que certas decisões devem ser tomadas, como também a rapidez com que devem reagir diante de mudanças e oscilações nos cenários.

Não é nenhuma novidade que, nos últimos anos, o intenso processo de transformação digital impulsionou a competitividade nos mais diversos segmentos, o que consequentemente também impactou os índices de lucratividade.

Diante deste cenário, as empresas que relutam em evoluir, permanecendo com sistemas lentos e ineficientes — cujos recursos de coleta e análise de dados estratégicos já são obsoletos —, assim como suas normas de gestão e abordagens para definir direcionamentos são desalinhadas, tendem a perder cada vez mais espaço no mercado, dando lugar aos empreendedores com perspectiva de futuro e inovação.

Agilidade e frequência: o “segredo” da transformação do negócio

De acordo com uma pesquisa feita pela McKinsey & Company, dois dois maiores diferenciais dos grandes líderes digitais do mercado moderno são:

• a velocidade com que eles se movem frente às mudanças — chegando a superar seus concorrentes em até quatro vezes;
• o aumento da frequência com que certas práticas e tomadas de decisão são realizadas.

O estudo levou em consideração 11 táticas operacionais e estratégicas tomadas por mais de 1.500 C-Levels, a fim de determinar se, de fato, é possível mensurar a velocidade da transformação digital e como isso tem se refletido no universo corporativo.

Práticas e rotinas orientadas com uso de ERPs

Divididas em duas categorias, estas práticas abrangem um conjunto de ações que uma organização deve realizar com frequência (mensal ou semanal, dependendo do caso) para impulsionar a transformação do negócio.

Para que você tenha uma ideia, quase metade dos grandes empresários digitais coletam e analisam informações pelo menos uma vez na semana (ou até com maior frequência) para que consigam identificar novas oportunidades para conquistar o público. 

Já, na outra categoria, as práticas de obtenção de dados, por meio de soluções como um bom ERP inteligente, são realizadas intermitentemente, muitas vezes uma vez por trimestre. Aqui, os métodos envolvem uma revisão de tudo o que a empresa aprendeu com base nessas informações e, é claro, quais ajustes decisivos precisam ser realizados.

Ainda segundo o levantamento da McKinsey, os líderes digitais de maior renome no mercado têm o hábito de realizar grandes iniciativas estratégicas com uma frequência — e uma taxa de sucesso — consideravelmente maior do que gestores de organizações secundárias.

Entre as principais iniciativas tomadas pelos C-levels mais bem-sucedidos, estão:

• uso de variadas fontes de dados dos clientes para avaliação de suas necessidades não atendidas;
• dedicação de tempo para aprender sobre tecnologias e mudanças impulsionadas pela transformação digital;
• compartilhamento de descobertas de teste e aprendizado em toda a empresa;
• avaliação do modelo de negócios para oportunidades de produtividade digital;
• realocamento de talentos digitais entre unidades de negócios, diferentes funções e departamentos;
• avaliação de cenários para acompanhar e dimensionar mudanças potenciais na economia do segmento;
• avaliação de fontes de lucratividade e perdas com base em movimentos no cenário competitivo;
• realocação das despesas de capital entre as unidades da empresa;
• uso de um processo rigoroso para fomentar as iniciativas de baixo desempenho e reverter seus resultados.

Além das duas mais importantes táticas para melhorar o desempenho operacional: realizar boas aquisições e fazer investimentos assertivos.

Como as soluções Engine contribuem com a transformação do negócio

Um ERP acelerador de maturidade, como o Engine Business as a Service (eBaaS), é o tipo de ferramenta fundamental para acelerar a transformação do negócio perante um cenário que se torna a cada dia mais competitivo.

Com o eBaaS a perspectiva do empreendedor, em relação à gestão de todos os processos da empresa, se torna muito mais ampla, já que é possível analisar o desempenho de todas as práticas e rotinas em tempo real, sem mencionar sua facilidade para realizar a transição para Cloud paga como serviço.

Como você pôde entender até aqui, acelerar a transformação do negócio é uma tarefa que está intimamente relacionada à automação básica para as melhores práticas de gestão, cuja finalidade é impulsionar a produtividade da empresa.

Existem alguns desafios e empecilhos que fazem parte da realidade das companhias brasileiras, como o complexo sistema fiscal por órgão reguladores, a gestão de talentos, o acesso ao capital, a pesada carga tributária e a própria legislação nacional. Dito isso, as soluções Engine têm justamente a finalidade de fomentar a maturidade das empresas, elevando seu nível de gestão e governança a patamares mundiais, o que, por consequência, refletirá de forma significativa em sua competitividade.

Para concluir, vale mencionar que o eBaaS, por exemplo, oferece toda a infraestrutura e suporte necessários para empresários que necessitam de melhorias na gestão de finanças, clientes, colaboradores e até mesmo de produtos. Seus recursos permitem que todos os indicadores considerados críticos para o âmbito corporativo sejam visualizados de maneira direta e intuitiva, facilitando a tomada de decisões em tempo real.

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